Zorgvuldig met jouw gegevens

Privacyverklaring

NiceToMatch brengt mensen en organisaties zorgvuldig met elkaar in contact. Daarbij verwerken we alleen gegevens die nodig zijn om te kunnen kennismaken, een vraag te begrijpen en een passende verbinding te onderzoeken.

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026

Wie is verantwoordelijk?

NiceToMatch is een label van Volgroei en is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website.

Volgroei
Hertespoor 3, 3772 SB Barneveld
Kamer van Koophandel: 86843281
E-mail: ronald.visscher@volgroei.nl

Welke gegevens verwerken we?

Afhankelijk van jouw aanvraag verwerken we onder andere je naam, contactgegevens, regio, huidige of gewenste functie, werkvoorkeuren, beschikbaarheid en de informatie die je zelf in een toelichting, cv of vacature aanlevert. Van organisaties verwerken we daarnaast de organisatienaam en informatie over de rol of personeelsvraag. Stuur geen medische of andere bijzondere persoonsgegevens mee, tenzij dit voor een concreet doel noodzakelijk is en daar vooraf afspraken over zijn gemaakt.

Waarom gebruiken we deze gegevens?

• om persoonlijk contact met je op te nemen;
• om jouw wensen of personeelsvraag te begrijpen;
• om mogelijke matches te onderzoeken en begeleiden;
• om een profiel of vacature, na afstemming, zorgvuldig en eventueel anoniem te presenteren;
• om afspraken na te komen en onze dienstverlening uit te voeren.

De verwerking is gebaseerd op jouw toestemming, op maatregelen die nodig zijn voordat we een overeenkomst aangaan, of op ons gerechtvaardigde belang om aanvragen zorgvuldig te behandelen. Je kunt een gegeven toestemming altijd intrekken.

Is het verstrekken van gegevens verplicht?

Je bepaalt zelf of je contact opneemt en hoeveel aanvullende informatie je deelt. De velden die in een formulier als verplicht zijn aangegeven, hebben we nodig om de aanvraag te kunnen beoordelen en beantwoorden. Zonder die gegevens kunnen we geen persoonlijk contact opnemen of een mogelijke match onderzoeken.

Delen met anderen

Persoonlijke of direct herkenbare kandidaatgegevens worden niet zonder toestemming met werkgevers gedeeld. Ook maken we een vacature niet zonder afstemming herkenbaar openbaar.

Voor de website en verwerking gebruiken we technische dienstverleners, waaronder OpenAI voor de websiteomgeving, Cloudflare voor de technische infrastructuur en beveiliging, en Airtable voor de opslag en het beheer van aanmeldingen, cv’s, werkgeversvragen en vacatures. Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken voor het leveren en beveiligen van hun diensten en volgens de afspraken die op hun dienstverlening van toepassing zijn.

Sommige dienstverleners of hun subverwerkers kunnen buiten de Europese Economische Ruimte gevestigd zijn. Voor zover dat gebeurt, moet de doorgifte gebaseerd zijn op een adequaatheidsbesluit of passende waarborgen, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Persoonlijke profielen en menselijke beoordeling

NiceToMatch kan informatie uit gesprekken, een cv en een persoonlijk profiel gebruiken om talenten, waarden, werkvoorkeuren en een passende werkomgeving te bespreken. Zo’n profiel ondersteunt het gesprek en de matching, maar bepaalt niet automatisch of iemand wel of niet geschikt is. Er worden geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten genomen die voor jou juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen hebben. Een mogelijke match wordt altijd door een mens beoordeeld en besproken.

Hoe lang bewaren we gegevens?

• Kandidaatgegevens en cv’s: maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact. Daarna vragen we opnieuw of je zichtbaar wilt blijven of verwijderen we de gegevens.
• Werkgeversvragen en vacatures: maximaal 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij langer bewaren nodig is voor een lopende samenwerking.
• Gegevens die bij de financiële administratie horen: zolang de wettelijke bewaarplicht geldt.

Je kunt altijd eerder vragen om verwijdering. Als gegevens niet langer nodig zijn, verwijderen of anonimiseren we ze.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Formulieren worden beveiligd verzonden en toegang tot de opgeslagen gegevens is beperkt tot wie deze nodig heeft voor de dienstverlening.

Jouw rechten

Je kunt vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen een verwerking of je toestemming intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar ronald.visscher@volgroei.nl. We kunnen vragen om aanvullende informatie om zeker te weten dat het verzoek van jou komt.

Ben je niet tevreden over hoe we met jouw gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en statistieken

De website gebruikt noodzakelijke technische opslag om jouw cookiekeuze te onthouden. Alleen wanneer je daarvoor toestemming geeft, laden we Google Analytics. Daarmee meten we onder andere paginabezoeken, herkomst van bezoek, scrollgedrag, uitgaande klikken, downloads en of een formulier succesvol is verzonden.

We sturen geen namen, e-mailadressen, telefoonnummers, cv’s, vacaturebestanden of de inhoud van formulieren naar Google Analytics. Advertentiepersonalisatie en Google-signalen staan uit. Je kunt je keuze altijd opnieuw openen via Cookiekeuze onderaan de homepage.

Google kan voor deze dienst gegevens verwerken op servers buiten de Europese Economische Ruimte. Google moet daarvoor passende waarborgen toepassen. Meer informatie staat in het privacybeleid van Google.

Wijzigingen

De werkwijze en website kunnen veranderen. Daarom kan deze privacyverklaring worden bijgewerkt. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.